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福建省畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)公共服務(wù)網(wǎng)

檔案管理科服務(wù)事項

公共服務(wù)事項1

流動人員人事檔案接收流程

1、申請人需攜帶身份證原件及復(fù)印件、《報到證》原件及復(fù)印件、《普通大中專畢業(yè)生就業(yè)備案表》到窗口申請辦理。

2、審核合格,開具《調(diào)檔函》給申請人

3、申請人攜帶《調(diào)檔函》到原存檔機(jī)構(gòu)調(diào)檔案。

4、檔案寄出單位(有人事檔案保管權(quán))通過機(jī)要通信、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案專用EMS或?qū)H怂瓦_(dá)的方式轉(zhuǎn)遞到檔案室。

 

公共服務(wù)事項2

流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞流程

1、流動人員或畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞,申請人提交具有檔案管理權(quán)限的單位開具的《調(diào)檔函》,檔案室填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,密封后通過機(jī)要交通進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

2、調(diào)檔單位工作人員持單位開具的《介紹信》、《調(diào)檔函》和個人有效證件可直接到檔案室簽名領(lǐng)取。

3、轉(zhuǎn)出檔案時,要認(rèn)真檢查核對材料,嚴(yán)密包封,并及時修改電腦數(shù)據(jù)信息(注明調(diào)入單位和調(diào)出時間)。

4、轉(zhuǎn)出的人事檔案逾期一個月未收到“回執(zhí)”的,應(yīng)催問收檔單位,以防丟失。

 

公共服務(wù)事項3

流動人員人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔流程

歸檔材料主要是人才調(diào)動表、畢業(yè)生就業(yè)審批表、畢業(yè)生報到證、干部履歷表、職稱、業(yè)績考核、學(xué)歷更改等材料。具體要求:

1、必須是辦理完畢的正式文件材料。

2、必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時間。

3、必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由單位審查蓋章的,須有單位蓋章。

4、單位鑒定、審查(復(fù)查)結(jié)論、處分決定、民主評議和單位考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人簽字確認(rèn)(本人未簽字確認(rèn)的由單位備注)。

5、檔案材料須統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

6、歸檔的材料應(yīng)為原件。

 

公共服務(wù)事項4

流動人員人事檔案整理和保管流程

 

 

公共服務(wù)事項5

流動人員人事檔案查閱流程

1、查閱人事代理檔案,須兩名以上中共黨員并持有《查檔審批單》、《用人單位介紹信》(寫明查閱人姓名、查閱理由及被查閱人姓名)。

2、因預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)需借出預(yù)備黨員材料,借用人提供所在單位黨委或黨支部出具的《介紹信》、《借條》、個人身份證件,方可借出,轉(zhuǎn)正后密封及時歸還。

3、查閱檔案時,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得涂改、拆散抽出、增添圈劃、污損檔案材料。

 

公共服務(wù)事項6

依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明流程

1、出具范圍:存檔證明、經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、無犯罪記錄證明、其他證明。

2、申請人攜帶有效證件到窗口辦理。

3、依據(jù)檔案內(nèi)容出具相關(guān)證明。

公共服務(wù)事項7

提供流動人員政審服務(wù)流程

1、政審單位派遣兩名中共黨員攜帶個人有效證件及《單位介紹信》到窗口辦理。

2、經(jīng)審核,符合規(guī)定,提供政審所需檔案。

3、因需要而摘錄復(fù)制檔案內(nèi)容的,按干部管理權(quán)限報批同意。對其摘錄復(fù)制部分,由檔案管理人員與原文核對無誤后加蓋公章。